Asistent executiv

Un agent care ține inboxul curat, gestionează agenda și pregătește răspunsuri, ca tu să te ocupi de ce contează.

Problema

Inboxul e un haos, agenda la fel, iar tu pierzi ore pe lucruri care nu cer creierul tău. Un asistent bun costă cât un salariu întreg.

Cum lucrează

  1. 1

    Sortează inboxul

    Clasifică mailurile în urgent, de delegat, de răspuns mai târziu și ce poate fi ignorat.

  2. 2

    Pregătește răspunsuri

    Scrie drafturi de răspuns în stilul tău, pe baza istoricului de comunicare, gata să le trimiți sau să le ajustezi.

  3. 3

    Organizează agenda

    Potrivește disponibilitățile din Google Calendar și stabilește întâlnirile, inclusiv cu participanți din fusuri orare diferite.

  4. 4

    Face rezumat la ședințe

    Citește transcriptul, extrage deciziile, task-urile și cine ce are de făcut.

  5. 5

    Planifică deplasările

    Propune opțiuni de bilete și cazare pe baza preferințelor tale și structurează programul pe zile.

Ce face

  • Sortează inboxul: urgent, de delegat, de ignorat
  • Scrie răspunsuri în stilul tău, gata de trimis
  • Stabilește întâlniri complicate, cu mai mulți oameni și fusuri orare
  • Face rezumat la ședințe, cu task-uri și cine ce are de făcut
  • Organizează deplasări: bilete, cazare, program pe zile
  • Inbox sortat fără să pierzi ce e important
  • Răspunsuri pregătite în stilul tău
  • Întâlniri organizate fără schimburi lungi de mailuri
  • Task-uri din ședințe identificate automat

Integrări

Google CalendarWhatsAppExcel
Exemplu

Un director cu echipe în trei orașe pierdea câteva ore pe zi pe mailuri și pe coordonarea de întâlniri. Agentul a preluat sortatul inboxului și propunerile de răspuns, iar directorul revizuia și trimitea în câteva minute ce altădată dura jumătate de dimineață.

Pentru cine

Directori, antreprenori, consultanți

Întrebări frecvente

Are acces la mailul meu?

Numai dacă tu îi dai acces explicit. Configurăm permisiunile la start și tu controlezi ce poate vedea și face.

Poate trimite mailuri în numele meu?

Poate trimite, dar numai cu confirmarea ta sau pe mailuri pentru care ai setat automat aprobarea. Nu trimite nimic fără să știi.

Funcționează cu Google Calendar?

Da, Google Calendar e integrarea principală. Alte calendare le verificăm la start.

Cum înțelege stilul meu de comunicare?

Pornește de la istoricul de mailuri pe care îl pui la dispoziție și se ajustează în timp pe baza feedback-ului tău.

Poate organiza deplasări complexe?

Poate propune variante și structura programul. Rezervarea efectivă rămâne la tine sau la o agenție.

Vezi toate: Agenți AI custom care fac munca în locul tău