Facturi si contabilitate

Facturile primite ajung singure la contabil si in arhiva, fara sa le mai cauti tu pe email.

Problema

Facturile primite se aduna pe mail, le descarci de mana, le trimiti la contabil, le arhivezi. Ore pierdute lunar pe ceva pur mecanic.

Cum lucrează

  1. 1

    Detecteaza facturile noi

    Procesul monitorizeaza inbox-ul si descarca automat facturile primite, indiferent de furnizor sau format. Nu mai intri tu sa cauti.

  2. 2

    Clasifica si arhiveaza

    Fiecare factura merge intr-un folder organizat pe luna si furnizor. Gasesti orice in cateva secunde, nu dupa jumatate de ora de cautare.

  3. 3

    Trimite la contabilitate

    Facturile ajung la contabil la termenul stabilit, nu cand ti-ai adus aminte tu sa le trimiti. Deadlineurile nu mai depind de memoria cuiva.

  4. 4

    Verifica ce lipseste

    Daca astepti o factura de la un furnizor si nu a venit, esti anuntat. Nu o descoperi la final de luna cand e prea tarziu.

  5. 5

    Preia din e-Factura ANAF

    Facturile din e-Factura se preiau automat si intra in flux fara sa deschizi tu portalul. Totul ajunge la acelasi loc.

Ce face

  • Facturile primite se salveaza si se ordoneaza singure
  • Pleaca automat catre contabilitate, la timp
  • Se arhiveaza pe luni si furnizori, gasesti orice in secunde
  • Esti anuntat daca lipseste o factura asteptata
  • Gata cu descarcatul manual de pe zeci de mailuri
  • Zero facturi uitate sau pierdute
  • Arhiva ordonata, accesibila oricand
  • Contabilul primeste documentele la timp
  • Fara ore pierdute pe descarcat si sortat
  • Alerte daca lipseste o factura asteptata

Integrări

Gmaile-Factura ANAFGoogle DriveExcelSAGA
Exemplu

O firma cu facturi recurente isi pierdea o persoana din echipa saptamanal cu descarcat si sortat facturi de pe zeci de mailuri. Acum procesul face asta singur, iar facturile ajung la contabil la timp, fara nicio interventie.

Pentru cine

Orice firma cu facturi recurente

Întrebări frecvente

Ce formate de factura accepta?

PDF, XML pentru e-Factura si imaginile de factura standard. Daca ai formate mai speciale, verificam inainte sa incepem.

Merge si cu facturi in alta limba decat romana?

Da, pentru limbi uzuale: engleza, germana. Pentru altele, discutam inainte.

Cum primeste contabilul fisierele?

Pe email, intr-un folder partajat sau direct in programul lui, in functie de ce foloseste. Adaptam livrarea la fluxul lui.

Poate sa faca si platile automat?

Nu. Procesul organizeaza si transmite facturile, dar platile le aprobi tu manual. Nu miscam bani fara confirmarea ta.

Ce se intampla cu o factura dubla sau gresita?

Sistemul o semnaleaza si te anunta, nu o proceseaza automat. Tu decizi ce faci cu ea.

Vezi toate: Automatizari custom: programele tale fac munca singure